ใครที่ขายงานประเภท Stock ไม่ว่าจะเป็นวงการ Stock photo, stock video หรือค้าขายอออนไลน์กับเว็บที่มีสำนักงานอยู่ในสหรัฐอเมริกา ก็อาจจะได้รับการแจ้งให้มีการกรอกแบบฟอร์มภาษี เพื่อลดการถูกจัดเก็บภาษีจากยอดขายที่เกิดขึ้นในสหรัฐ จากอัตราสูง 25% แต่ประเทศไทยมีข้อตกลงทางด้านภาษีของการค้าขายประเภทนี้กับทางสหรัฐอยู่ ถ้าเรากรอกแบบฟอร์มภาษีถูกต้อง อัตราภาษีที่เราจะถูกหักไว้ก่อนจ่ายให้เราก็จะถูกเก็บเพียง 5% เท่านั้นครับ
สำหรับการขายงาน Stock หรืออะไรต่างๆ ที่มีต้องการกรอกฟอร์มภาษี หลักๆ ก็จะแบ่งเป็นสองประเภทคือ ถ้าเราเปิดบัญชีขายในนามบุคคลธรรมดาทั่วไปหรือ Individual Account ก็จะมีการกรอกแบบฟอร์มแบบหนึ่ง แต่ถ้าเรามีการเปิดขายในรูปแบบบริษัท หรือที่เรียกกันว่าบัญชีธุรกิจ หรือ Business Account ก็จะมีการกรอกอีกฟอร์มหนึ่งไม่เหมือนกันครับ
บัญชีบุคคลธรรมดามีการกรอกฟอร์มภาษีแบบไม่ยากนัก ผมได้เขียนเป็นโพสต์เอาไว้ในเพจนี้แล้วก่อนหน้านี้ครับ ลองไล่หาอ่านดูได้ ในโพสต์นี้เราจะมาคุยกันเรื่องการกรอกแบบฟอร์มภาษีสำหรับคนที่เปิดบัญชีประเภท Business กันครับ เราต้องกรอกแบบฟอร์มที่มีชื่อว่า W8-BEN-E ครับ ส่วนมันจะมีขั้นตอนยังไง มาดูกันเลย โดยจะเอาตัวอย่างการกรอกฟอร์ม W8-BEN-E ที่ผมกรอกและได้รับการ Approved ในเว็บ Shutterstock มาเป็นตัวอย่าง โดยสามารถเป็นแนวทางไปกรอกในเว็บอื่นๆ ได้เหมือนกันครับ
ก่อนอื่นการที่จะรู้ว่าเราต้องกรอกฟอร์มภาษีหรือไม่ยังไง ก็ให้ล็อกอินเข้าไปที่แอคเคาท์ของเราตามปกติ อย่างในชัตเตอร์สต็อก มันก็จะมีตัวเตือนขึ้นมาตามลูกศรชี้ ถ้าเห็นคำว่า Please submit a new tax form แบบนี้ก็แปล่าถึงเวลาต้องกรอกให้เรียบร้อย ไม่งั้นเราจะไม่ได้รับการจ่ายเงินจาก Shutterstock ให้เราคลิกที่ลิ้งก์ตามลูกศรชี้
เข้าไปก็จะเจอหน้าประมาณนี้ครับ ให้คลิกที่ข้อความ Submit a new tax form
มันก็จะมีคำถามสั้นๆ 3 คำถามให้เราตอบ ถ้าเราเป็นบริษัทในไทย และเป็นบริษัททั่วไปที่ไม่ใช่อยู่ในเงื่อนไขพิเศษเช่น เป็นบริษัทลูกของบริษัทอื่น, เป็นบริษัทสาขาของบริษัทอื่น, เป็นบริษัทเกี่ยวกับทรัสต์ หรือเกี่ยวกับพวกกลุ่มบริษัท อะไรประมาณนี้ (ซึ่งบริษัทส่วนใหญ่ก็จดปกติเป็นบริษัทปกติทั่วไปอยู่แล้ว) ก็ติ๊กตามภาพได้เลยครับ
แล้วคลิก Submit
เมื่อเข้ามาถึงหน้านี้ ให้คลิกเลือกฟอร์มที่ชื่อ W-8 BENE
อันนี้ให้ดาวน์โหลดลงเครื่องเรา หรือเปิดออนไลน์ก็ได้ แต่ต้องเปิดขึ้นมาในโปรแกรมที่สามารถแก้ไขเพิ่มข้อความลงใน PDF ได้เท่านั้น เพราะเดี๋ยวเราต้องกรอกข้อมูลแล้วพิมพ์มันออกมาเพื่อเซ็นชื่อ
มีจุดที่ควรระวังอยู่จุดหนึ่งคือ ต้องเข้าไปดูใน Account Setting ของเราก่อนนะครับ ดูในส่วนของ Make payment to ว่าตรงนี้เขียนสะกดคำอย่างไร เดี๋ยวเวลากรอกในฟอร์ม ข้อที่ 1 เราต้องกรอกชื่อให้เหมือนกับตรงนี้เป๊ะๆ ไม่งั้นไม่ผ่านครับ
เมื่อเปิดฟอร์ม W8-BEN-E ขึ้นมากรอก
ข้อที่ 1 ให้เราใส่ชื่อบริษัท หรือชื่อธุรกิจของเราไป โดยให้ตรงกับช่อง Make payment to ที่บอกไว้ด้านบนนี้นะครับ
ข้อที่ 2 ใส่ Thailand
ข้อที่ 4 ติ๊ก Corporation
ข้อที่ 5 ติ๊ก Passive NFFE………..
ข้อที่ 6 ใส่ที่อยู่ของธุรกิจของเรา
หน้าแรกกรอกเท่านี้ครับ
หน้าที่ 2
ข้อที่ 9b กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทเรา
ข้อที่ 14 a ติ๊กถูก และใส่ Thailand
ข้อที่ 14 b ติ๊กถูก และ ติ๊กถูกในหัวข้อย่อย Other……. และพิมพ์ N/A ลงไป
ข้อที่ 15 พิมพ์ข้อความต่างๆ ลงไปตามรูปเลยครับ ดูตัวสะกดเล็กใหญ่ตามนี้ได้เลย
หน้าที่ 3 ไม่ต้องกรอกหรือติ๊กอะไรเลย
หน้าที่ 4 ก็ผ่านตลอดครับ
หน้าที่ 5 ก็ผ่านโลด
หน้าที่ 6 ก็ผ่านเหมือนกัน
หน้าที่ 7 ก็ผ่านไปไม่ต้องทำอะไร
หน้าที่ 8 หน้าสุดท้าย
ติ๊กที่ I certify that …………………
พิมพ์ชื่อตัวแทนบริษัทลงไป ซึ่งควรเป็นกรรมการบริษัท หรือผู้ถือหุ้นของบริษัทนะครับ เผื่อว่าถ้าเขาสุ่มตรวจสอบขอเอกสารเพิ่มเติม จะผ่านได้ง่ายขึ้น พิมพ์ชื่อเต็ม นามสกุลเต็ม ลงไป
ลงวันที่แบบ เดือนเดือน-วันวัน-ปีปีปีปี เรียงตามลำดับ ถ้าเรียงผิดจากนี้ ก็จะไม่ผ่านครับ เช่น เอาวันขึ้นก่อน ไมได้
แล้วก็พิมพ์ออกมาเป็นกระดาษ เซ็นชื่อแบบสดในบรรทัด Sign Here เอกสารนี้เท่าที่อ่านคือไม่รองรับการเซ็นแบบดิจิทัล ดังนั้นจะตัดแปะลายเซ็นมาใส่ด้วยโฟโต้ช็อป ไม่น่าจะได้นะครับ (หรือได้ก็ไม่รู้ผมใช้วิธีพิมพ์ออกมาเซ็นสด แล้วสแกนกลับเป็น PDF)
ให้พิมพ์เอกสารออกมา 8 หน้า เซ็นชื่อ แล้วสแกนเป็นไฟล์ PDF
ไฟล์พีดีเอฟที่พร้อมส่งกลับเพื่อให้ทีมงานภาษีตรวจสอบนั้น ** ต้องรวมเป็นไฟล์เดียว คือ 1 ไฟล์มี 8 หน้า ส่งแยกเป็นไฟล์เดี่ยวไฟล์ละหน้า ไม่ได้ครับ **
แล้วส่งอีเมลไปที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ก็จะมีทีมงานตอบอีเมลกลับมา ถ้าผิดพลาดอะไรหรือขอเอกสารเพิ่มก็แจ้งมาทางอีเมล ถ้าไม่มีอะไรต้องขอเพิ่มหรือผิดพลาด ไม่เกิน 5 วันทำการ ก็จะได้รับการตรวจผ่าน
ถ้าเราเข้าไปแล้ว ไม่มีข้อความเตือนกรอกภาษี และมีคำว่า Approved ก็แปลว่าผ่านแล้ว เตรียมรับเงินค่าขายภาพได้เลยในต้นเดือนถัดไปครับ
อยากขายภาพออนไลน์ให้ได้เบิกเงินบ่อยๆ เบิกเยอะๆ ถ้าสนใจเรียนสกิลการถ่ายภาพ ตกแต่งภาพ เทคนิคการขายภาพและวิดีโอออนไลน์ แบบเรียนลัดประหยัดเวลาลงผิดลองถูกด้วยตัวเองทุกอย่าง เอาเวลาไปสร้างงานทำเงินดีกว่า เข้าไปดูที่ออนไลน์วิทยา ได้เลยครับ www.onlinewittaya.com คุณจะได้อัปสกิลแบบก้าวกระโดดไปเร็ว ด้วยคอร์สเรียนจากผู้เชี่ยวชาญทั้งภาพนิ่งและวิดีโอ รวมทั้งเทคนิคทั่วไปที่จะช่วยให้พอร์ตงานคุณโตเร็ว ขายดียิ่งขึ้นครับ