ชัตเตอร์สต็อกสามารถรับภาพ/คลิปวิดีโอ/คลิปเสียง และชำระเงินไปยังผู้ขายภาพที่เปิดบัญชีเป็นชื่อบริษัทได้ โดยคุณต้องจัดส่งเอกสารที่จำเป็น ซึ่งออกโดยประเทศของผู้สมัครขายภาพ ที่สามารถระบุได้ว่าคุณเป็นเจ้าของในธุรกิจหรือบริษัทนั้น เอกสารแต่ละชนิดต้องเป็นเอกสารของทางราชการที่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการพิจารณาคดีได้ในกรณีเกิดปัญหาใดๆ ขึ้น เช่น ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนบริษัท, หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท, ใบรับรองการจดทะเบียนภาษีแบบต่างๆ ที่เราจด เป็นต้น ซึ่งก็ใช้เอกสารคล้ายๆ กับเวลาเราไปทำธุรกรรมอะไรในประเทศไทยในนามบริษัทตามปกตินั่นแหละครับ
สำหรับการลงทะเบียนในนามบริษัท เริ่มต้นด้วยการไปที่หน้าลงทะเบียนของชัตเตอร์สต็อกได้ ที่นี่ ครับ และกรอกชื่อบริษัทของคุณเป็นภาษาอังกฤษลงไปในช่อง Full Name ตัวสะกดต่างๆ ให้ตรงกับชื่อภาษาอังกฤษที่ปรากฏอยู่ในเอกสารราชการต่างๆ ตอนที่คุณจดทะเบียนบริษัทนั้น
เมื่อคุณทำการลงทะเบียนไปจนถึงหน้าที่ให้อัปโหลดเอกสารยืนยันตัวตน ก็ให้อัปโหลดเอกสารต่อไปนี้ทั้งหมดซึ่งได้สแกนหรือถ่ายภาพรวมกันเป็นไฟล์เดียวกัน (เป็นไฟล์ JPG) ลงไปในช่อง ID verification ได้แก่
- พาสปอร์ต หรือ บัตรประชาชน (สำหรับประเทศไทย แนะนำให้ส่งพาสปอร์ตเท่านั้น) ของเจ้าของ หรือหุ้นส่วนผู้จัดการของบริษัทนั้น
- เอกสารการจัดตั้งบริษัทที่ระบุวันตั้งบริษัท, ชื่อเจ้าของบริษัท เป็นต้น (เพื่อใช้พิสูจน์การมีตัวตนของบริษัท)
- หากว่าเอกสารฉบับใด ต้นฉบับไม่มีภาษาอังกฤษกำกับอยู่ด้วย (ส่วนใหญ่เอกสารจดทะเบียนตั้งบริษัทในไทย มีแต่ภาษาไทยครับ) ก็ต้องเอาไปแปลเป็นภาษาอังกฤษเสียก่อน (แต่หนังสือรับรองบริษัท เราสามารถขอเป็นภาษาอังกฤษจากกรมพัฒนาธุรกิจได้ครับไม่ต้องไปแปล ลองติดต่อถามเจ้าหน้าที่กรมพัฒน์ ดูครับว่าขั้นตอนขออย่างไร) แนบไปด้วย โดยการนำมาต่อเป็นไฟล์เดียวกัน การแปลจากไทยเป็นอังกฤษ แนะนำให้ใช้บริการของสำนักงานแปลเอกสารมาตรฐานที่มีที่อยู่เป็นหลักแหล่งและมีการรับรองการแปลด้วย เพราะจะทำให้การพิจารณาง่ายขึ้น
การที่เราจะเป็นผู้ขายภาพในชัตเตอร์สต็อก ซึ่งชัตเตอร์สต็อกเป็นบริษัทจดทะเบียนในประเทศสหรัฐอเมริกา ไม่ว่าเราจะขายในนามบุคคล หรือในนามบริษัท ก็จะต้องมีการกรอกเอกสารเกี่ยวกับภาษีด้วยทุกรายครับ เพื่อสิทธิประโยชน์ต่างๆ ในด้านภาษีของเราเอง สำหรับการกรอกแบบฟอร์มภาษีของผู้ขายภาพในนามบริษัท จะมีขั้นตอนมากกว่าในนามบุคคลธรรมดานิดหน่อย สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนในประเทศไทย ให้ทำดังนี้ครับ
กรอกแบบฟอร์ม SS-4 เพื่อขอหมายเลข TIN/EIN มาก่อน รายละเอียดการกรอกฟอร์ม SS-4 ดูที่นี่ครับ http://submit.shutterstock.com/legal/taxes/ss โดยเราสามารถกรอกขอแบบออนไลน์ได้ครับ โดยเข้าไปที่นี่ http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply-for-an-Employer-Identification-Number- ดูเวลาที่เขาเปิดรับแบบฟอร์มด้านบรรทัดบนๆ นะครับ เขาจะแจ้งเอาไว้ หากว่าติดปัญหาใดๆ ก็ให้ลองปรึกษากับผู้ที่รับทำบัญชีบริษัทให้คุณอยู่ดูครับ ว่าสามารถขอ TIN/EIN นี้ได้ผ่านช่องทางอื่นใดได้อีกบ้าง
จากนั้น ให้ทำการล็อกอิน แล้วเข้าไปที่ http://submit.shutterstock.com/legal/taxes/ เพื่อกรอกฟอร์มภาษีของเรา โดยให้เลือกฟอร์มที่ชื่อ W8-BEN คำแนะนำและรายละเอียดในการกรอก อยู่ที่นี่ครับ http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw
ส่วนขั้นตอนอื่นๆ ในการสมัคร ก็เป็นไปตามปกติครับ คือต้องมีการส่งภาพเข้าไปสอบก่อนจำนวน 1-10 ภาพ แต่ถ้าเป็นบริษัทที่ต้องการส่งเฉพาะคลิปวิดีโออย่างเดียว ก็สามารถส่งได้เลยไม่ต้องสอบครับ
กรณีมีปัญหาหรือข้อสงสัย ติดต่อสอบถามได้ที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ครับ สำหรับผู้ขายที่ขายภาพแบบบุคคลธรรมดาอยู่แล้ว หากว่าต้องการเปลี่ยนรูปแบบไปเป็นการขายในนามบริษัท ไม่ว่าจะด้วยลักษณะงาน หรือว่าเพื่อสิทธิประโยชน์ทางด้านภาษี ก็สามารถทำได้ครับ นอกจากนี้ การจะเปลี่ยนจากการขายในนามบริษัท กลับมาเป็นการขายแบบบุคคลธรรมดา ก็สามารถทำได้เช่นกันครับ โดยการเตรียมเอกสารแบบเดียวกับที่กล่าวไว้ข้างต้น จากนั้นติดต่อแจ้งความประสงค์ไปที่ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เช่นกันครับ ทางชัตเตอร์สต็อกจะตรวจสอบและดำเนินการให้เองครับ โดยอาจจะมีการติดต่อขอข้อมูลที่จำเป็นเพิ่มเติมด้วย แต่รับรองว่าไม่ยากครับ